Toate mașinile de școală, categoria pe care o acoperă (B, BE, C, D), documentele (ITP, RCA, CASCO) și mentenanța — cu alerte înainte de expirare, direct legate de programări.
O mașină de școală indisponibilă în ziua unui examen sau a unei lecții importante costă timp, bani și încrederea cursantului. 4driving ține evidența întregii flote — fiecare mașină, categoria pe care o acoperă (B, BE, C, D), tipul de cutie (manuală/automată) și instructorii care o pot folosi. Pentru fiecare mașină urmărești datele de expirare ITP, asigurare RCA și CASCO, precum și reviziile de mentenanță programate, cu alerte automate cu 30 și 7 zile înainte de expirare. Când o mașină e programată la service sau ITP, o marchezi indisponibilă pentru acel interval, iar ea dispare automat din disponibilitatea de rezervare a lecțiilor — nu mai există risc ca un cursant să fie programat pe o mașină care, de fapt, e la reparat.
O evidență de flotă ținută separat de calendarul de programări nu previne nimic — secretariatul trebuie să verifice manual dacă mașina rezervată nu e cumva la ITP. În 4driving, evidența flotei ȘI calendarul de programări sunt aceeași sursă de date: când marchezi o mașină indisponibilă (service, ITP, RCA expirat), acel interval dispare instant din opțiunile de rezervare pentru toate lecțiile care ar fi folosit-o.
ITP-ul, RCA-ul și CASCO-ul expiră pe date fixe, ușor de uitat când ai o flotă de câteva mașini. Setezi alerte automate cu 30 și 7 zile înainte de expirare, trimise către administrator, ca reînnoirea să se facă din timp, nu în ziua în care o mașină rămâne blocată la un control de trafic.
Rapoartele de flotă arată câte ore a rulat fiecare mașină, ce cheltuieli de mentenanță a generat și cât de echilibrată e utilizarea între mașini — util pentru a decide când o mașină trebuie înlocuită sau când merită adăugată încă una pentru o categorie cu cerere mare.
Primești o listă cu lecțiile afectate din intervalul respectiv, pe care le poți realoca rapid către altă mașină din aceeași categorie sau reprograma cu cursantul.
Da. Poți adăuga oricâte mașini per categorie (B, BE, C, D), iar sistemul distribuie automat lecțiile către o mașină liberă din categoria potrivită.
Da. Setezi datele de expirare o singură dată per mașină, iar sistemul trimite alerte automate înainte de termen, fără să ții evidența pe hârtie sau în Excel separat.
Da, în rapoartele de flotă vezi orele de utilizare, per mașină și per perioadă, plus istoricul de mentenanță asociat.
Da. O mașină poate fi folosită de oricâți instructori sunt calificați pentru categoria ei — disponibilitatea combinată se calculează automat la programare.
ITP, RCA, CASCO și mentenanță — cu alerte automate, legate direct de programări.
