Cum aloci instructorii și mașinile pe categorii?
Un instructor poate preda doar categoriile pentru care e atestat, iar fiecare categorie cere un vehicul echipat corespunzător. Alocarea corectă e o matrice, nu o listă.
Răspuns scurt
- Aloci instructorii pe baza atestatului ARR: fiecare instructor predă doar categoriile înscrise pe atestatul său (B, BE, C, D).
- Atestatul de instructor se eliberează de Autoritatea Rutieră Română conform OMT 733/2013 și e valabil 5 ani, cu reînnoire prin curs de pregătire.
- Aloci mașinile pe categorii după echipare: dublă comandă pentru B, ansamblu cu remorcă pentru BE, camion pentru C, autobuz pentru D.
- Calendarul trebuie să filtreze automat: pentru un cursant de categoria B, doar perechile instructor-B + mașină-B apar disponibile.
Pașii alocării pe categorii
- Inventariază atestatele: notează pentru fiecare instructor categoriile de pe atestatul ARR și data lui de expirare (valabilitate 5 ani).
- Inventariază flota: marchează fiecare vehicul cu categoria pentru care e echipat și omologat.
- Construiește matricea instructor–categorie–mașină și identifică-i golurile (categorii cu un singur instructor sau o singură mașină).
- Setează calendarul să propună doar combinațiile valide pentru categoria cursantului.
- Revizuiește matricea la fiecare angajare, achiziție de vehicul sau extindere de atestat.
Exemplu concret: 4 instructori, 6 mașini
Matricea arată imediat punctele fragile: BE și C depind fiecare de un singur instructor și de un singur vehicul. Dacă instructorul 4 e în concediu, categoria C se oprește complet — de asta se planifică extinderea de atestat pentru încă un instructor.
Matrice de alocare pentru o auto-școală cu 4 instructori și 6 mașini
| Instructor | Categorii pe atestat | Vehicule alocate |
|---|---|---|
| Instructor 1 | B | Mașinile B nr. 1 și 2 |
| Instructor 2 | B | Mașinile B nr. 3 și 4 |
| Instructor 3 | B, BE | Mașina B nr. 4 + ansamblul cu remorcă (BE) |
| Instructor 4 | B, C | Mașina B nr. 1 + camionul (C) |
Greșeli frecvente la alocare
- Alocarea „din memorie": un cursant de BE ajunge programat la un instructor atestat doar pentru B.
- Expirarea atestatului nescadențată: atestatul ARR e valabil 5 ani, iar reînnoirea cere curs — descoperită târziu, lasă categoria fără instructor.
- O singură mașină pe categorie fără plan de rezervă: orice defecțiune oprește toată categoria.
- Toți cursanții noi la același instructor „popular", în timp ce ceilalți au goluri în program.
Cum te ajută 4driving
- Fișa fiecărui instructor reține categoriile B/BE/C/D și termenul atestatului, cu alertă înainte de expirare.
- Fiecare vehicul e legat de categoria lui, iar calendarul propune doar perechile valide instructor + mașină pentru categoria cursantului.
- O combinație nevalidă (instructor fără atestat pe categorie, mașină de altă categorie) nu poate fi salvată.
- Rapoartele de încărcare per instructor și per mașină arată unde se strâng cursanții și unde rămân goluri.